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疫情三年期間，遠程辦公、云辦公是最火熱的話題之一，被視為未來工作的主流，國內外大大小小的公司也都對此行業開展了相關實踐。發展到現在，特殊時期催生出的社交隔離政策逐步成為歷史，但這種遠程辦公、云辦公的工作方式越來越普及。

跟隨ChatGPT的出現，2023年3月微軟推出Copolit，ChatGPT被整合到協同辦公軟件Teams中，同時Word、PPT、Excel等都可以實現“自動化制作”，實現了自動化辦公。釘釘則是推出了接入通義千問后的產品DEMO視頻，能夠自動總結會議紀要、生成待辦事項，自動總結未讀群聊信息中的要點等功能。

協同辦公領域成為被AI大模型最先改造的行業領域。 

在此之后，我國遠程辦公、協同辦公企業開始更多地專注在“文檔能力”這一方面，在更新的眾多產品功能中，文檔場景的功能是最豐富的，基本涵蓋了從想法構思到潤色成稿的全過程，并且，釘釘、飛書、金山辦公這類企業還要更加理解中文的寫作場景，例如針對國內辦公需求的常用場景，提供了招聘、策劃文案、直播營銷、會議心得、入黨申請書等寫作模板。

而隨著AI技術的升級，在一年多的時間里，遠程辦公領域的產品更新也愈發活躍。市場上針對不同類型的團隊、需求等，推出的不同模式的協同辦公軟件，如常見的項目管理協作溝通、研發管理協同、文檔協同、會議協同、設計協同也越來越豐富。

相較于傳統的線下辦公，遠程辦公能夠讓員工個人的工作效率提升，通勤成本降低，同時減少公司辦公樓宇的租賃成本和運營成本。從宏觀層面來說，還能夠在一定程度上緩解大城市的高房價、交通擁堵、環境污染等問題。

遠程辦公、云辦公等辦公模式雖然給員工帶來了更高的靈活度和自由度，但也因此而產生了新的問題，例如這種模式下的會使溝通成本增加，對于需要協作的工作，個體之間并非像機器系統中的零件那樣咬合緊密，而是松散的，需要大量的人際關系來驅動。

發展到今天的遠程辦公、云辦公模式盡管沒有成為一種更主流的趨勢，但徹底改變了人們對于工作和自己生活的想象。對于遠距離出差的工作來說，借助在線視頻會議工具能夠實現工作的實時溝通，視頻會議工具或云桌面等工具通過與AI的結合，也讓在線會議變成了比線下開會更有效率的存在，能夠有效地進行會議內容的整理、翻譯、錄制、沉淀、要點提煉等。

可以說，遠程辦公、云辦公等協同辦公方式已經成為工作中的必要動作，正在潛移默化地改變著我們的工作生活習慣。

（文/星魂）

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